企业采购管理存在的问题和制订合理采购程序
更新时间:2023-01-18
从我国目前企业采购管理现状分析来看,很多企业采用传统的采购管理方法,其采购部门通常是独立的实行采购职责,采购部门在采购中往往只重视采购供应商和价格,在企业中大多扮演着中介的角色,与企业其他部门之间的联系和沟通不够密切,使得企业销售和供应商之间信息不够畅通,容易造成企业在物资上供需失衡,不利于企业的长远发展。
我国企业在采购管理中主要存在着以下几个方面的问题,一方面,企业往往频繁更换采购部门人员,采购部门人员调动频繁,工作稳定性差,另一方面,在企业组织结构中过度的设置对采购的监督,使得采购部门权限受控严重,同时,由于企业各部门之间的责权不明,导致企业没有形成统一的管理体系。
一方面,我国企业对采购管理部门尚不够重视,在对于采购部门人员的绩效考评上,没有长期的,完善的考核指标和计划,也没有形成完善的员工培训,使得企业采购人员整体素质偏低,业务能力有待提高,另一方面,企业在采购管理方面没有一个综合的评价体系,无法从多角度对企业采购管理进行比较,导致一些问题很难被及时发现,影响企业经营管理。
企业应该根据自身的实际情况及生产经营的需要制订合理的采购程序。
首先是供应商的选择和审查要做到以下几点。
一是原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件,变更原辅材料的供应商必须经过送样检验,小试,中试,征得生产,质检部门同意,必要时,报有关管理部门批准备案,为保证原料,辅料,包装材料的质量的稳定,同等条件下的供应商也应相对稳定。
二是对于大宗和经常使用的原材料或服务,采购部应全面地了解,掌握供应商的生产管理状况,生产能力,质量控制,成本控制,运输,售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产,技术,质量,采购部门对供应商定期进行调查和评估。
三是固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询定价程序和综合评估,供应商为中间商时,应调查其信誉,供货能力,技术服务能力,资信和以往的服务对象。
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