采购管理职能是什么制定企业采购原则
更新时间:2023-01-18
采购管理的五个职能是什么,职场上难免会有困难,无论是刚进入职场的人还是已经在职场上比较长时间的人,都在所难免,那么如果是有的小伙伴想做采购管理,那么采购管理的五个职能是什么呢。
1,认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时,适用,合理降低物资积压和采购成本,对购进物品做到票证齐全,票物相符,报帐及时。
2,熟悉和掌握市场行情,按“质优,价廉”的原则货比三家,择优采购,注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3,严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4,加强与验收,保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5,完成领导交办的其它各项工作。
制定企业的采购原则是采购管理的一个重要方面,也是企业采购活动的准绳,使企业的各项采购活动做到有据可依。
1,询价定价原则。
询价定价是指该类物资采购不需通过招标,由采购员直接到市场采购,须应遵守货比三家的采购原则,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量,价格,交货时间,有无送货,售后服务,资信,客户群等因素的基础上进行全面评估,权衡利弊,较后确定供应商且议定较终采购价格,临时性应急购买和定向采购的物品除外。
2,合同的签订原则。
签订采购合同是对物资采购活动的一种保证,同时也给以后发生的业务纠纷提供法律依据,零星采购物资一般情况不需签订购销合同,因为量小且分散签订合同比较繁琐,只需按审批过的物资采购申请表的要求进行采购。
