选择恰当的时机进行采购，也就是人们通常所指的采购的适时原则，根据企业事先安排好的生产计划，如果因物料未能如期到达，往往会引起企业内部生产无法顺利进行，出现停工待料，进而导致产品延期下线，不能按计划出货，引起客户强烈不满，若物料已经提前很长时间就储存在仓库中，又会造成采购资金的大量积压和仓储管理成本的浪费，因此，采购人员要扮演好协调者与监督者的角色，去督促供应商按预定时间交货。

　　通常情况下，采购人员会将需求的物料划分为一般物料和特殊物料两类，分别选择时机进行采购。

　　1.一般物料的采购时机。

　　一般物料即常年生产，常年销售的物料，其销售量比较平稳，受季节变化影响不明显，如螺丝钉，图钉等低值易耗品，这些物料的采购时间，可以通过设置采购点的方法来确定。

　　采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点，当企业物料的库存降低至这个订购点时，就应该开始采购，等到下次物料抵达仓库时，原有库存物料刚好用完(可以留有保险库存)。

　　在市场经济发展不断深入，竞争逐渐激烈的情况下，企业在降低原材料消耗和增加销售这两点上，能努力的空间已经很小，而加强采购管理正成为新的实现利润增加的渠道，在全球经济一体化的环境下，采购管理正为提高企业经济效益和市场竞争力发挥着重大作用。

　　目前，企业随着采购技能的提高，采购管理正慢慢脱离简单购买式的经验采购，向策略性采购，管理供应链的方向进行，然而，误区还是存在的，企业应设法尽快走出这些误区，减少在采购管理上的硬伤。