企业强化采购管理对策做好基础性工作
更新时间:2023-01-17
企业强化采购管理,应该充分结合企业发展的实际来合理有效的进行,针对上述企业采购管理的现状及问题,对于如何强化企业采购管理,给出以下几点建议。
(一)加强企业各部门之间的沟通和交流。
在企业采购管理中,采购部门不仅要根据企业需求将所需物资采购回来,还要在适当的时间,适量,适用的采购较经济的物资,这就要求企业采购人员在采购过程中加强对企业其他部门之间的沟通,了解企业各部门的采购需求和计划,并注重企业在物资采购方面的个性化需求,同时,在进行物资采购时,充分了解采购商品的市场行情,时刻掌握市场信息,充分对比市场价格,并及时反馈有效信息,充分利用供应商实现利益的较大化。
(二)完善组织结构,健全监管制度。
完善组织结构,就要求企业重视采购部门,稳定采购人员工作,健全监管制度,企业的采购监管制度应该涵括到整个企业管理的各项环节中,主要分为物资采购前,物资采购中,物资采购后等几个阶段,包括采购计划,采购活动的实施以及采购管理的绩效考核等,同时,对于企业各部门的需求,应该给出详细的明细表,优化各部门资源,有针对性的进行采购,确保采购人员和各部门之间的联系,避免暗箱操作。
做好采购管理的基础性工作。
建立决策及执行和监督相互制约的管理机制目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请,物资采购到储备管理,物资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制,按照机构的权责和机构相互支持,相互制衡的原则,应建立起决策,执行和监督相互制约的机制,决策层负责制定采购原则,方针,采购限价等,执行部门即采购部门负责具体实施,监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格及采购行为,价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,不与客户接触,做到各部门权责明确,形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防止物资采购中的“暗箱操作”。
